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COVID-19 : Informations sur les stages

coronavirus
Pour toute question relative à vos stages et expériences professionnelles en cours, nous vous invitons à consulter cette FAQ disponible également dans une version à jour sur le site de Sciences Po www.sciencespo.fr

Vous êtes étudiant

Compte tenu de la situation sanitaire en cours et depuis le 11 mai 2020, les stages et expériences professionnelles en TELETRAVAIL sont recommandées. Selon le lieu de votre expérience et les recommandations de votre employeur, ces expériences peuvent s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place par votre employeur.

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre organisme d’accueil pour envisager avec lui les modalités de déroulement de votre expérience (télétravail, présentiel, mixte). En cas de doute sur les conditions de déroulement de expérience, n’hésitez pas à contacter Sciences Po Carrières.

Cette information est valable pour l'ensemble des demandes en cours ou à venir.

Je viens de trouver un stage en France ou à l'international, puis-je obtenir une convention de stage ?

OUI, néanmoins au regard de la situation sanitaire actuelle, les stages se déroulant en TÉLÉTRAVAIL sont recommandés.

Selon le lieu de votre stage (en France ou à l'international) et les recommandations de votre employeur, les stages peuvent s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place par votre employeur.

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre tuteur de stage pour envisager avec lui les modalités de déroulement de votre stage (télétravail, présentiel, mixte).

En cas de doute sur les conditions de déroulement de votre stage, n’hésitez pas à nous écrire à Sciences Po Carrières.

Afin d’obtenir votre convention de stage :

  1. Consultez la fiche d'informations obligatoires avant de déclarer votre stage.
  2. Déclarez votre stage sur votre Espace Etudiant..

Mon stage se déroule en France, puis-je l’effectuer en présentiel ?

Au regard de la situation sanitaire, les stages se déroulant en TÉLÉTRAVAIL demeurent recommandés. Cependant, depuis le 11 mai dernier, lorsque le télétravail n’est pas possible ou pertinent, des stages en présentiel peuvent néanmoins être effectués dans certaines conditions. 

Les stages en présentiel requièrent de la part de l’organisme d’accueil un strict respect du protocole national de déconfinement et, le cas échéant, des fiches métiers associées.

OUI, les stages en France peuvent donc s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place par votre employeur. 

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre tuteur de stage pour envisager avec lui les modalités de déroulement de votre stage (télétravail, présentiel, mixte) et prendre connaissance des mesures sanitaires appliquées.

En cas de doute sur les conditions de déroulement de votre stage, n’hésitez pas à nous écrire à Sciences Po Carrières.

Mon stage se déroule à l’international, puis-je l’effectuer en présentiel ?

Au regard de la situation sanitaire, les stages se déroulant en TÉLÉTRAVAIL demeurent recommandés.

  • Lorsque le télétravail n’est pas possible ou pertinent, des stages en présentiel peuvent néanmoins être effectués dans certaines conditions.
  • Les stages en présentiel requièrent de la part de l’organisme d’accueil un strict respect de mesures barrières.

OUI, les stages à l’international peuvent donc s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place par votre employeur.

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre tuteur de stage pour envisager avec lui les modalités de déroulement de votre stage (télétravail, présentiel, mixte) et prendre connaissance des mesures sanitaires appliquées.

En cas de doute sur les conditions de déroulement de votre stage, n’hésitez pas à nous écrire à Sciences Po Carrières.

Important : 

  • Pour tous les stages se déroulant en présentiel à l’international, nous vous recommandons de vous assurer que vous disposez de la possibilité de vous rendre et de résider dans le pays d’accueil, mais également que vous êtes en mesure de prévoir votre retour.
  • Comme pour l’ensemble des déplacements, nous vous recommandons de vous tenir informé.e.s en lien avec les autorités locales et votre consulat des mesures de restriction des déplacements internationaux adoptées par le pays que vous envisagez de rejoindre.
  • En raison de l’incertitude liée à la pandémie, nous vous encourageons vivement à considérer que vous pouvez vous trouver bloqués dans le pays d’accueil contre votre volonté, et nous vous invitons à privilégier les stages sur le lieu de votre résidence permanente, où vous pourrez être entourés et continuer à suivre à distance votre scolarité, en cas de limitation des déplacements internationaux.

Il est recommandé de consulter notamment les « Cartes régionales des zones de vigilance » éditées par le Ministère de Affaires Etrangères.

J’ai trouvé un stage mais je ne peux pas faire de télétravail, puis-je obtenir une convention ?

OUI, dans certaines conditions. Merci de consulter les questions « Mon stage se déroule en France ou à l’international, puis-je l’effectuer en présentiel ? »

En cas de doute sur les conditions de déroulement de votre stage, n’hésitez pas à nous écrire à Sciences Po Carrières

Comment faire signer ma convention de stage ?

Certains employeurs disposent d’une procédure de signature électronique ou vous inviterons à procéder vous-même à la signature électronique de votre convention via des logiciels gratuits tels que peopledoc, docusign, adobe …

Sciences Po Carrières est en mesure de signer vos conventions à réception du mail contenant la signature électronique à effectuer. Merci d’indiquer scpo.carrieres@sciencespo.fr comme adresse de référence pour le directeur de l’Institut d’Etudes Politiques et l’enseignant référent.

A noter : Vous devez obligatoirement envoyer votre convention signée auprès de Sciences Po Carrières par mail à l’adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr. La convention de stage signée vous sera retournée scannée par mail.
Attention, nos locaux étant partiellement fermés, l’envoi par courrier n’est pas recommandé.

Je suis actuellement en stage, puis-je le poursuivre en télétravail ?

OUI, au regard de la situation sanitaire actuelle, les stages se déroulant en TÉLÉTRAVAIL sont recommandés.

Dois-je faire une nouvelle déclaration si les conditions de mon stage évoluent en télétravail ou en présentiel ?

NON, votre convention actuelle reste valide pour toute la durée de votre stage.

Mon stage a été suspendu ou interrompu pendant la période COVID 19, puis-je le poursuivre ou le reprendre ?

Merci de prendre contact avec Sciences Po Carrières afin que nous puissions vous accompagner dans les démarches à effectuer.

De quelle manière puis-je indiquer si j’effectue mon stage en télétravail ou en présentiel ?

Au moment de la déclaration de votre convention de stage, à la rubrique « Missions ». 

Suis-je tenu.e d’accepter un stage en présentiel ?

Si vous ne souhaitez pas effectuer votre stage en présentiel et que votre employeur ne propose pas de télétravail, ou que vous avez un doute sur le respect de mesures de sécurité mises en place sur votre lieu de travail, nous vous invitons à nous écrire à l’adresse Sciences Po Carrières

Qu’est-ce que le protocole national de déconfinement pour les stages en France?

Depuis la levée progressive du confinement en France en date du 11 mai 2020, le ministère du Travail a publié un protocole national de déconfinement pour aider et accompagner les entreprises et les associations, quelles que soient leur taille, leur activité et leur situation géographique, à reprendre leur activité tout en assurant la protection de la santé de leurs salariés grâce à des règles universelles.

Celui-ci prévoit le rôle renforcé de l’entreprise d’accueil en période de pandémie. Il est de la responsabilité des entreprises de repenser leurs organisations et de respecter le protocole national de déconfinement du 3 mai 2020 pour notamment :

  • Limiter au strict nécessaire les réunions,
  • Permettre le port du masque lorsque la distanciation sociale ne peut être respectée,
  • Annuler ou reporter les déplacements non indispensables,
  • Adapter l’organisation du travail, notamment grâce à la rotation d’équipes et à l’élargissement des plages horaires de travail

J’ai demandé une césure mais je ne suis pas sûr.e de trouver un stage comme je le pensais, puis-je rebasculer vers une année de scolarité ?

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre responsable pédagogique pour évaluer votre situation et envisager votre changement de statut. 

En savoir plus

Pour toute autre question, consultez la FAQ COVID-19 disponible sur le site de Sciences Po

Vous êtes employeur

Compte tenu de la situation sanitaire en cours et depuis le 11 mai 2020, les stages et expériences professionnelles en TELETRAVAIL sont recommandées. Selon le lieu de travail et les recommandations de l’employeur, ces expériences peuvent s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place.
Tous les étudiants en France et à l’international sont invités à s’assurer auprès de vous qu’ils peuvent avoir recours au télétravail ou, lorsque le télétravail n’est pas possible ou pertinent, que les conditions sont réunies pour la réalisation des stages ou expériences professionnelles en présentiel.

Vous accueillez actuellement un étudiant en stage en France ?

Au regard de la situation sanitaire, les stages se déroulant en TÉLÉTRAVAIL demeurent recommandés. Cependant, depuis le 11 mai dernier, lorsque le télétravail n’est pas possible ou pertinent, des stages en présentiel peuvent néanmoins être effectués dans certaines conditions.

En France, les stages en présentiel requièrent de la part de l’organisme d’accueil un strict respect du protocole national de déconfinement et, le cas échéant, des fiches métiers associées.
OUI, les stages en France peuvent donc s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place par l’employeur.

Vous accueillez actuellement un étudiant en stage à l’international ?

Au regard de la situation sanitaire, les stages se déroulant en TÉLÉTRAVAIL demeurent recommandés.

  • Lorsque le télétravail n’est pas possible ou pertinent, des stages en présentiel peuvent néanmoins être effectués dans certaines conditions.
  • Les stages en présentiel requièrent de la part de l’organisme d’accueil un strict respect de mesures barrières.

OUI, les stages à l’international peuvent donc s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place par l’employeur.

Pour toute question, nous vous invitons à nous contacter à l'adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr

Evénements carrières et Forums de recrutement

  • Pour la sécurité sanitaire de toutes et tous, étudiants et employeurs le Forum Carrières, Forum généraliste annuel de recrutement stages et 1er emploi de Sciences Po se déroulera pour la première fois en ligne via la plateforme Seekube du 14 au 16 octobre 2020.

Pour toute question relative au Forum, contactez-nous forum.carrieres@sciencespo.fr

En savoir plus et s'inscrire au Forum Carrières en ligne

Contact événements carrières

Caroline Toussain caroline.toussain@sciencespo.fr

Voir plus d'informations à jour COVID-19 sur le site de Sciences Po

Mise à jour 03/09/2020
09.06.2020
Marie Gervier est diplômée du Master Politiques publiques de l'École d’affaires publiques, spécialité Cultural Policy and Management. Elle travaille actuellement en tant que consultante en communication et événementiel pour l'Office des Nations Unies à Genève. Témoignage.
15.06.2020
Perline Manuel est diplômée 2015 du master Marketing. Aujourd'hui elle est en charge de la revalorisation des conteneurs maritimes dit "de dernier voyage". Focus sur sa mission et son parcours au sein de l'entreprise familiale leader du transport maritime, de la gestion de zone commerciale aux projets au format intrapreneurial.
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